INFORMAÇÕES

 

A Div. Gráfica está licitando empresa de manutenção em equipamentos gráficos (contratação de serviço contínuo sem dedicação exclusiva) para manutenções preventivas e corretivas. Se tiver interesse envie um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

 

 

Como formular a demanda?

 

I.  Consulta prévia

Para evitar impossibilidades técnicas de atendimento à demanda, por favor, entre em contato com antecedência através do Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

De preferência, faça contato alguns meses antes da data de uso do material gráfico, pois há solicitações que necessitam da aquisição de insumos ou substratos específicos. Considerando que a universidade obedece às legislações vigentes para compras públicas e que estas consomem um determinado período até a entrega dos materiais, torna-se fundamental o contato prévio para garantir a disponibilidade de estoque para produção.

é importante que o contato prévio ocorra para garantir estoque disponível para o atendimento.

Para auxiliar o planejamento das demandas, baixe o Formulário de planejamento anual.

  

 

II. Formulação técnica da demanda

 

Características técnicas:

A seguir, destacamos detalhes técnicos pertinentes para a formulação adequada da demanda.

  

Finalidade técnica 

Verifique se o tipo de item escolhido (ex: cartaz, folder etc) atende com clareza e economicidade ao propósito necessário.

 

• Perenidade da informação 

Análise se é possível editar um material de uso contínuo, sem incluir datas ou informações perecíveis, a fim de aumentar a vida útil do material e evitar reimpressões.

 

• Economicidade dos recursos públicos 

Observe se a tiragem atende à realidade de uso do material.

Ex. 1: Se um evento anual recebe habitualmente um público médio de 50 pessoas, solicitar 1.000 filipetas é inadequado e dispendioso.

Ex. 2:  Ao determinar a demanda, avalie se um outro tipo de material atenderia um número maior de usuários mantendo a qualidade da informação. Por exemplo: de acordo com a informação contida, a opção por um folder de uso individual pode ser mais onerosa que a adoção de um cartaz fixado em via pública. Neste caso, o cartaz informaria com a mesma qualidade, porém utilizando menos material.

 

• Adequação técnica

Caso seja estritamente necessário produzir materiais de alta tiragem, por favor, entre em contato para orientações específicas quanto ao uso de cores e imagens.

   

 

Criação da arte:

Ao criar o arquivo para impressão, siga as orientações a seguir:

 

• Escala

Elabore a arte na dimensão exata para impressão, ou seja, em escala 1:1.

Obs.: Criações em tamanhos inferiores impactam a resolução, inviabilizando a impressão.

 

• Formato

Elabore a arte, preferencialmente, nos formatos A3, A4, A5 ou A6.

 

• Cores

Utilize cores CMYK.

Obs: Ao formular materiais com alta tiragem, priorize a utilização de uma ou duas cores offset.

 

• Imagens

Use imagens em alta resolução, preferencialmente com 300 DPI.

 

• Margem de Segurança

Alguns cuidados são necessários para evitar erros no refile final do material.

Por isso, utilize margem de segurança mínima de 5mm para toda massa textual.

Ou seja, mantenha toda massa textual afastada ao menos 5mm da extremidade da linha de corte da arte.

 

• Sangria

Da mesma forma que o item anterior, toda imagem/ilustração/fundo que ultrapassar a linha de corte deve ter sangria mínima de 5mm.

 

• Finalização do arquivo

Envie o arquivo em PDF.

Preferencialmente, envie também o arquivo editável, acompanhado da(s) fonte(s) utilizadas.

  

 

Dúvidas? 

Se necessitar de auxílio ou em caso de dúvida, envie um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

 

 


   

 

Quer ajuda na criação?

Para mitigar eventuais problemas técnicos, além de seguir as orientações anteriores, baixe os modelos (gabaritos) de peças gráficas disponibilizados a seguir:

  

Gabaritos:

• Cartaz A3 - Vertical

• Cartaz A3 - Horizontal

• Cartaz A4 / Papel Timbrado - Vertical

• Cartaz A4 / Papel Timbrado - Horizontal

• Folder com dobra central

• Folder com duas dobras 

• Lâmina / Flyer A5 - Vertical

• Lâmina / FlyerA5 - Horizontal

• Lâmina / Filipeta A6 - Vertical

• Lâmina / Filipeta A6 - Horizontal

 

Checklist de orientações para criação:

• Checklist - Artes

 

Portfólio:

Quer exemplos de peças produzidas pela Gráfica?

Portfólio offset e digital

Portfólio grandes formatos

 

 

 

 

Como podemos atendê-lo?

 

A Divisão Gráfica da UFRJ atualmente dispõe dos seguintes métodos de atendimento:

 

 •  Impressão Offset

Método que apresenta o melhor custo-benefício para impressão de altas tiragens de um mesmo original.

Exemplo: Formulários hospitalares.

 

 •  Impressão Digital: 

Método adequado à impressão de materiais com dados variáveis e de baixa tiragem. 

Exemplo: Tiragens de 50 ou 100 cartazes de divulgação.

 

•  Impressão de Grandes Formatos

Método que atende demandas para plotagem.

Exemplo: Banners e faixas.

ATENÇÃO: TEMPORARIAMENTE INATIVO DEVIDO À SUBSTITUIÇÃO DE EQUIPAMENTO.

 

Observação:

A Divisão Gráfica não dispõe atualmente de equipamentos para produção em outros métodos de impressão como rotogravura, serigrafia, flexografia, hot-stamping. Dessa forma, não dispomos de serviços para a produção, por exemplo, de caneca personalizada, camiseta, botons/pins etc. 

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

  

 

  

Nossa estrutura operacional:

 

•  Avaliação técnica da demanda

Assim que recebida a solicitação de produção de material gráfico, a Seção de Produção analisa sua viabilidade técnica, verificando qual o melhor método de execução e levantando os substratos/insumos necessários para atendê-la.

Observação: Todas as demandas são avaliadas e aceitas conforme nossa capacidade técnica. Infelizmente, a Divisão Gráfica não possui equipamentos para todos os sistemas de impressão existentes. 

Quando as demandas estão parcialmente exequíveis, propomos adaptações para viabilizar o projeto. 

Portanto, o contato com antecedência facilitará a criação de uma arte mais próxima de nossa capacidade produtiva.

  

•  Feedback ao usuário

Responderemos no menor tempo possível, retornando sobre as condições de atendimento e a disponibilidade de insumos. 

Se houver necessidade de fornecimento de insumos específicos por sua unidade, informaremos quais são e o prazo para de entrega destes à Gráfica (para cumprirmos o prazo combinado).

Observação sobre complemento com serviços terceirizados: Há projetos que exigem serviços terceirizados para finalização. Se for o caso de sua demanda, informaremos previamente.

Ex: Contratação de "corte especial" para pastas ou serviço de enobrecimento de impressos.

 

• Blueprint de Serviços (Mapeamento de serviços)

Abaixo segue o blueprint dos serviços da Divisão Gráfica durante a produção:

  

 

 

 

Lista Colaborativa de Fornecedores

 

Para acessar a lista colaborativa de fornecedores de materiais gráficos, clique AQUI  . 

 

Observações:

  -   Esta lista é colaborativa e foi feita com o objetivo de auxiliar nossos usuários.

  -   Caso encontre fornecedores novos, por favor, avise-nos para incluí-los na lista. Ficaremos felizes com sua contribuição.

  -   Atenção: Não possuímos vínculos com fornecedores. Se você for mal atendido ou ludibriado, avise-nos para retirá-lo.

  -   A aquisição deve ser feita pelo menor preço e a sua preferência, seguindo as normativas vigentes.

 

 

 

Serviço de entrega

    

A Divisão Gráfica da UFRJ não dispõe de veículo para serviço de entrega.

Entretanto, o usuário dos nossos serviços pode agendar com a Divisão de Frota e solicitar um veículo para realizar o serviço institucional, buscando seu material pronto.

ObservaçãoUm membro da unidade solicitante deve acompanhar o transporte e assinar o recebimento do material

 

Contatos da Divisão de Frota Oficial

Site: http://www.prefeitura.ufrj.br/index.php/pt/frota-ufrj

Email para agendamento: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

 

 

Valorizamos sua opinião!

Participe da pesquisa e ajude a Divisão Gráfica a prestar um serviço melhor: Link

 

 

 

 

 

  

Como solicitar serviços gráficos?

 

 

I. SUBMISSÃO DA DEMANDA

 

Envie sua solicitação pelo Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. , informando:

  •  Prazo de entrega desejado;

  •  Formato (A3, A4, A5 etc);

  •  Tiragem (quantidade de impressos);

  •  Quantidade de cores (colorido ou uma cor);

  •  Quantidade de páginas;

  •  Se o trabalho tem finalidade institucional ou particular;

  •  Arte: 

      •  Se não possuir arte pronta, consulte-nos para orientações técnicas.

      •  Se já possuir a arte pronta, envie o arquivo em PDF; o arquivo editável ("aberto") e a tipografia (fonte) utilizada.

         Obs.:  Para arquivos grandes, compartilhe pelo WeTransfer.com ou pelo Google Drive.

 

 

II. PROCESSAMENTO DA DEMANDA 

  

• Análise de viabilidade técnica:

A Seção de Produção analisará a viabilidade técnica da demanda, verificando os métodos de execução e levantando os substratos/insumos necessários para atendê-la, e dará um feedback sobre a produção no menor tempo possível.

Infelizmente, a Divisão Gráfica não possui equipamentos para todos os sistemas de impressão.  Por isso, quando necessário adaptar a demanda para torná-la exequível, o feedback incluirá proposta de adaptação para viabilizar a produção.  

Para evitar retrabalho, orientamos o envio de email com antecedência para guiar-los à criação de acordo com a nossa capacidade produtiva. 

Também indicamos o acesso à nossa página com orientações gerais para formulação da demanda

     

Contratação de serviços terceirizados:

Determinados materiais demandam a contriatação complementar de serviços terceirizados, como enobrecimentos ou cortes especiais. Quando são necessários, avisamos. Ex: corte de envelopes.

 

Aquisição de insumos específicos:

Se houver necessidade de aquisição de insumos específicos por sua unidade, informaremos quais são e estabeleceremos um prazo para entrega do material, a fim de cumprir o prazo final combinado.

 

Obs:  Acesse a lista colaborativa de fornecedores, se sua seção de compras tiver dificuldades para localizar fornecedores gráficos.

  -  A lista colaborativa foi feita com o objetivo de auxiliar nossos usuários.

  -  Caso encontre fornecedores novos, por favor, nos avise para incluí-los na lista.

  -  Atenção: Não possuímos vínculos com fornecedores. Se você for mal atendido ou ludibriado, avise-nos para retirá-lo.

  -  A aquisição deve ser realizada pelo menor preço e a sua preferência, respeitando as normativas vigentes.

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Serviço de entrega

    

A Divisão Gráfica da UFRJ não dispõe de veículo para serviço de entrega.

Entretanto, o usuário dos nossos serviços pode agendar com a Divisão de Frota e solicitar um veículo para realizar o serviço institucional, buscando seu material pronto.

ObservaçãoUm membro da unidade solicitante deve acompanhar o transporte e assinar o recebimento do material

 

Contatos da Divisão de Frota Oficial

Site: http://www.prefeitura.ufrj.br/index.php/pt/frota-ufrj

Email para agendamento: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

 

 

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Divisão Gráfica

Rua Paulo Emídio Barbosa, s/nº, Ilha do Fundão - Rio de Janeiro (RJ) - CEP 21941-615

(Ref.: Entre a Incubadora de empresas e o Almoxarifado central)

 

(21) 991431163   •   (21) 3867 6831   •   (21) 2590 3341

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